Как среди 3,8 миллионов книг библиотекари находят ту единственную, которая нужна читателю? Мы узнали это на примере одного издания, пройдя вместе с ним путь с верхних этажей хранилища.

Выбор издания для внутрибиблиотечного путешествия был однозначным - конечно же, "Властелин колец", сага об одном из самых знаменитых походов в мире.

Впервые книгу Дж. Р. Р. Толкина издали в Советском Союзе только в 1982 году - через 28 лет после ее выхода в Англии. Это был первый том трилогии - "Братство кольца", известный у нас как "Хранители" (а сам Толкин первоначально хотел назвать первую книгу и вовсе "Кольцо выходит в путь"). Появился ее экземпляр и в Научной библиотеке ТГУ. Информация о потрясающей книге среди сотрудников университета расходилась быстро - "толкиенисты" в СССР были уже в 1960-е, когда первые переводы "Властелина колец" попали в "самиздат". С какого-то момента взять книгу на абонемент стало непросто - всем хотелось почитать про великое путешествие хоббитов. Так выглядело первое издание "Хранителей" в СССР:

Продолжения "Хранителей" советские читатели ждали долго, почти 10 лет - как пишет российский фантаст Лин Лобарёв, тогдашний президент США, в своей речи процитировал "Властелина", имея в виду вместо Мордора Советский Союз. Толкина моментально записали в крамолу, вычеркнув из издательских планов вторую и третью части".​

Отправившись в Научную библиотеку ТГУ, вместе с героями "Хранителей" мы прошли удивительный путь от полки книгохранилища до уютного уголка библиотеки, где можно полностью погрузиться в чтение. В пути мы познакомились с верными друзьями книг, которые бережно заботятся о них, узнали, как книги могут исчезать и появляться спустя годы и кто может стать их врагом пострашнее, чем грызуны и плесень.

Делаем заказ

Если человек не является студентом или сотрудником Томского госуниверситета, ему нужно приобрести читательский билет. Например, с базовым набором функций - за 250 рублей. Билет представляет собой пластиковую карту, на которую нанесены фамилия и имя читателя, номер читательского билета и штрих-код, в котором закодирована та же информация.

Теперь можно смело заказывать книгу из книгохранилища. Мы для этого решили воспользоваться электронным каталогом. Открыть его можно на свободном компьютере в любом читальном зале.

Открываем сайт "научки", заходим в раздел «Электронный каталог» и в поисковой строке вводим название книги. Одно из самых старых изданий "Хранителей" Толкина, которое находится в книгохранилище, датируется 1989 годом (та самая книга 1982-го года выпуска в Научке тоже сохранилась, но доступна сейчас только в читальном зале). Кликаем мышкой по названию, в появившейся таблице нажимаем на кнопку "Запрос", вводим номер своего читательского билета и пароль. Заявка на книгу отправлена.

Теперь самое время узнать, что же происходит между заказом книги и ее выдачей на абонементе.

Обработка заказа

Научная библиотека ТГУ состоит из двух зданий. Книгохранилище занимает девять этажей нового здания и шесть этажей старого. На 6 и 13 этажах нового здания находятся два диспетчерских пункта. Здесь работают два принтера, которые с 9:00 до 17:00 непрерывно печатают заявки. Электронный каталог автоматически настроен так, чтобы отправлять заявку на нужный диспетчерский пункт. Наша попадает на 6 этаж.

Заявка состоит из двух частей, в ней указана информация о том, кто сделал заказ на книгу, где и под каким инвентарным номером она хранится, чтобы библиотекарь смог отыскать нужный экземпляр среди сотен тысяч других.

В заявке на нашу книгу указано, что находится она в книгохранилище № 5, расположенном в старом здании. Чтобы читатель получил свой заказ, диспетчеру не нужно бегать по всем этажам. Заявки доставляются по специальной системе подъемников.

Книгохранилища старого и нового зданий библиотеки на шестом этаже соединены между собой переходом. Находиться тут могут только работники "научки". Раньше здесь работал горизонтальный конвейер, который доставлял заявки и книги из нового здания в старое и обратно, но после капитального ремонта и реставрации архитектурного комплекса старого здания в 2001-2004 годах он был демонтирован. Теперь, чтобы получить книги, диспетчер по переходу попадает на шестой этаж хранилища в старом здании и направляется к еще одному подъемнику.

- Если на подъемнике горит красная лампочка, значит, он занят, и нам нужно дождаться, когда он освободится. Если на панели не горит ничего, то подъемник свободен, и мы можем вызвать его к себе, - рассказала главный библиотекарь диспетчерского пункта Оксана Ландарина. - Открываем кабину подъемника, кладем заявку в специальный конверт, и отправляем ее на нужный этаж. Заказ на "Хранителей" отправляется на пятый.

Книги и их хранитель

Нашу заявку на книгу встречает главный библиотекарь книгохранилища № 5 Анна Шиховцева. В ведении библиотекаря здесь находится 261 тысяча книг. Хранятся они на полках металлических стеллажей, на каждом стеллаже указаны инвентарные номера стоящих здесь книг. Анна Алексеевна работает в хранилище уже около 35 лет. За эти годы она давно выучила, в какой стороне этажа находятся книги с теми или иными инвентарными номерами, поэтому найти нужный стеллаж не составило труда.

Наш скромный Фродо, как и полагается добропорядочному хоббиту, решил не привлекать к себе внимание и затаился на самой нижней полке. И если в читальных залах книги расставляются по отраслям знания, то в книгохранилище они стоят на полках согласно инвентарным номерам. Поэтому нет ничего удивительного в том, что славные хоббиты, трудолюбивые гномы и воинственные эльфы с одной стороны соседствуют с книгой о коммунистах, а с другой - с учебником по геологии.

- Мы сверяем название книги и ее инвентарный номер с данными, которые указаны на заявке, чтобы убедиться в том, что это действительно наша книга. Затем отрываем половину бланка требования и вкладываем ее в книгу на титульный лист. Вторую - в кармашек-заместитель, который устанавливается на месте заказанной книги. Этот кармашек будет находиться здесь все то время, пока книга будет отсутствовать, - рассказывает Анна Алексеевна. - Раньше, когда этих заместителей не было, книги очень часто терялись. При расстановке книги могли просто поставить не на то место. Вместе с книгой библиотекарь мог взять тонкую брошюру совершенно другим номером и поставить его на полку с книгой. Часто бывали ошибки, когда одна цифра инвентарного номера затиралась, книгу отправляли совсем не в то хранилище, и если библиотекарь смотрел только на номер и не сличал названия, книга тоже пропадала.

Прежде чем положить книгу в подъемник, библиотекарь внимательно осматривает ее на наличие повреждений или посторонних записей. Он, как старый добрый друг, следит за тем, чтобы книги как можно дольше находились в опрятном состоянии. И если после ремонта библиотекари уже забыли, что такое грызуны и насекомые, то с недобросовестными читателями приходится бороться до сих пор. У Анны Алексеевны даже есть свой "черных список" таких "вредителей", встреча с которыми сулит книге большие неприятности.

- Пока в этом списке только одна фамилия, и слежу я за ней в четыре глаза. Эта особа регулярно чертит в книгах, и не просто каким-то карандашиком, а фломастерами, - возмущается библиотекарь. - Я ее взяла на заметку. Как от нее заказ приходит, я книгу всю тщательно проверяю и делаю отметку о том, что книга чистая, и если вдруг что, пойду сразу разбираться на абонемент. Эту гражданку однажды вызывали. Она отрицала, что испортила книгу. Позвали меня, как человека, который точно знает, что книга пришла в хранилище испорченной после нее. Она тут же потупила взгляд и спросила, что ей теперь делать. Ей сказали, чтобы отсканировала чистый экземпляр книги из читального зала, распечатала его и переплела. Не знаю точно, чем закончилась эта история, потому что дальше с ней работали другие сотрудники.

Пункт сбора

Из хранилища книга доставляется обратно в диспетчерский пункт. Пока искали наш заказ, здесь уже скопилось немало других книг, которые по точно таким же заявкам были доставлены из других хранилищ библиотеки. В специальной тетради библиотекарь на диспетчерском пункте фиксирует количество выданных книг, журналов или газет. Указывает их количество в каждой партии отправки - для выдаваемых на абонементе и заказанных к выдаче в профессорском читальном зале.

В день в книгохранилище поступает около 200 заказов на книги и периодику. По словам здешних старожилов, во времена, когда еще не было интернета и электронных вариантов учебников, а информацию для курсовых и дипломных работ можно было взять только в печатных изданиях, библиотекарям приходилось обрабатывать до 500 заявок за смену.

Библиотекарь собирает партию книг и отправляет их на подъемнике к месту выдачи. За один раз подъемник может доставить книги весом до 100 килограммов, но даже при большом количестве заявок этот вес ни разу не был превышен, поэтому вызволять книги, застрявшие в подъемнике между этажами, не приходилось.

Книга в руках читателя

Вертикальный подъемник в новом здании связывает этажи хранилища, служебных помещений читальных залов и абонемента. Обычные читатели не видят его работу, поэтому может показаться, что все книги хранятся в той самой комнатке, которая находится за спиной у сотрудника абонемента. Поступившие из хранилища книги раскладываются на стеллаже так, чтобы была видна фамилия читателя на вложенном бланке заказа.

Путешествие отважного Фродо длится примерно два года, к счастью, нам так долго ждать не пришлось. С момента оформления нашего заказа до момента его выдачи на стойке абонемента прошло примерно 30 минут. Допустимым временем обработки заказа считается полтора часа, так что если у вас нет времени на ожидание, можете заранее заказать книгу на сайте библиотеки, находясь у себя дома.

Чтобы читатель получил свой заказ, необходимо предъявить читательский билет. Сотрудник библиотеки сканирует штрих-код билета и видит, какую книгу мы заказали, затем находит ее на стеллаже. Так как наш читательский билет имеет ограниченный набор функций, библиотекарь оставляет билет на кафедре выдачи, а нам выдает контрольный листок, в котором указано, сколько книг нам было выдано на руки.

Книга 1989 года издания уже изрядно потрепалась, видно, что ее частенько брали в руки. Страницы ее пожелтели от времени, а название на обложке частично стерлось. На внутренней стороне обложки приклеен небольшой кармашек. При старой системе учета книг в него вкладывался формуляр, на котором ставилась отметка о дате выдачи книги и указывалась фамилия читателя. На кармашке видно, что книгу активно читали в начале 90-х. Сейчас вся эта информация обрабатывается в электронном формате. И сотрудник абонемента с уверенностью может сказать, что "Хранители" не пылятся на полке, а частенько выбираются из хранилища, чтобы поделиться с читателями своими приключениями. Например, до нас последний раз ее заказывали в октябре 2017 года.

Начитавшись, возвращаем книгу с контрольным листком и получаем обратно читательский билет. А книга отправляется в обратный путь, дожидаться своего нового читателя на полке в хранилище.

Валентина Бейкова

Похожие новости

  • 11/10/2016

    Томский госуниверситет и ТАСС будут вместе готовить журналистов

    ​Информационное агентство России "ТАСС" и Национальный исследовательский Томский государственный университет (ТГУ) подписали в Томске соглашение о стратегическом партнерстве, в рамках которого будут, в частности, вместе готовить журналистские кадры.
    882
  • 27/02/2017

    Предки известного американского режиссера и президента Австрии были студентами ТПУ

    Сотрудники Научно-технической библиотеки Томского политехнического университета оцифровали и опубликовали в «Электронной энциклопедии ТПУ» списки студентов, обучавшихся в вузе в дореволюционный период.
    889
  • 28/12/2016

    Электронная библиотека ТГУ вошла в авторитетный каталог архивов открытого доступа

    Электронная библиотека ТГУ вошла в авторитетный международный каталог OpenDOAR, где стала крупнейшим российским научным архивом. Каталог содержит полнотекстовые ресурсы свыше трех тысяч научных организаций мира, доступ к которым является круглосуточным и бесплатным.
    1010
  • 30/05/2017

    Археологи будут искать в центре Томска предметы средневекового быта

    ​Археологические раскопки начнутся в Томске в июне, специалисты рассчитывают найти объекты средневековой жизни рядом со зданием Томской хоральной синагоги на Розы Люксембург. Об этом сообщила профессор ТГУ, завлабораторией археологических и этнографических исследований Западной Сибири Мария Черная.
    987
  • 11/02/2017

    Научная библиотека ТГУ открыла цифровую коллекцию самых старых печатных книг

    Сотрудники Научной библиотеки Томского госуниверситета (НБ ТГУ) открыли доступ к цифровой коллекции печатных книг, изданных в Европе до XVI века; среди них учебник о стихотворных размерах 1500 года, известный только в двух экземплярах, сообщает пресс-служба вуза.
    843
  • 11/05/2018

    Всероссийская научно-практическая конференция «Архивы в системе социальных коммуникаций»

    ​​15 и 16 мая в Томске состоится Всероссийская научно-практическая конференция "Архивы в системе социальных коммуникаций". Торжественное открытие пройдет 15 мая, в 9:00, в Научной библиотеке​ Томского государственного университета.
    460
  • 16/11/2017

    Академик Анатолий Деревянко стал почетным доктором ТГУ

    ​Академик Российской академии наук, научный руководитель Института археологии и этнографии СО РАН Анатолий Деревянко стал почетным доктором Томского государственного университета. Мантию и конфедератку на торжественном заседании ученого совета академику вручил ректор университета Эдуард Галажинский.
    710
  • 09/01/2017

    ТГУ создает 3D-фильм о раскопках курганов в тувинской Долине царей

    ​Сотрудники Томского госуниверситета (ТГУ) планируют в 2017 году выпустить фильм в 3D об археологических раскопках в тувинской Долине царей, сообщила РИА Томск завлабораторией "Артефакт" Ольга Зайцева.
    923
  • 21/12/2016

    Археология-3D: как законсервировать историю

    Ученые Томского госуниверситета (ТГУ) несколько лет практикуют трехмерное сканирование археологических памятников и находок.  Заведующая профильной лабораторией "Артефакт" Ольга Зайцева рассказала РИА Томск, кому нужны виртуальные прогулки по раскопкам, почему музеи дублируют свои экспонаты в интернете и когда 3D-технологиям будут обучать в ТГУ.
    841
  • 27/10/2016

    Тенденции развития языка и культуры обсуждают в ТГУ более 250 ученых

    В ТГУ проходит XXVII ежегодная международная конференция «Язык и культура», организованная факультетом иностранных языков. Она посвящена памяти заслуженного профессора ТГУ, лауреата государственной премии России, академика РАЕН Фаины Кануновой.
    1241